Faire signer un client en 10 minutes
Ce guide t'explique comment créer ton compte de signature gratuit, ajouter les contrats SitePronto que tu reçois, puis les envoyer à un client pour signature.
Ce qu'il te faut
- Une adresse e-mail à toi (pas celle d'un client).
- Le PDF des contrats envoyé par André dans le salon #closer sur Discord.
- Les coordonnées du client : nom, prénom, e-mail.
OpenSign peut s'afficher en anglais. Dans ce guide, les noms de boutons sont écrits comme ça, tels qu'ils apparaissent à l'écran.
Créer ton compte
Ouvre OpenSign
Va sur l'adresse ci-dessous, depuis un ordinateur de préférence.
https://app.opensignlabs.comCrée ton compte gratuit
Clique sur l'option d'inscription (Sign up) et remplis le formulaire avec ton vrai nom et ton e-mail. Choisis l'offre gratuite si on te demande de choisir un plan. Ne saisis aucune carte bancaire.
Confirme ton e-mail
Ouvre le mail de confirmation reçu (regarde aussi dans les spams), clique sur le lien, puis connecte-toi.
Préviens André
Écris dans #closer : « Compte OpenSign créé ». Tu recevras alors le PDF des contrats.
Ajouter les contrats en modèle
André t'envoie un seul PDF qui regroupe les 6 contrats. Tu le transformes en modèle une fois, puis tu le réutilises pour chaque client.
- PDFPack contrats SitePronto6 contrats dans un seul fichier, à signer en une fois par le client
Télécharge le PDF
Récupère le fichier posté par André dans #closer et enregistre-le sur ton ordinateur. Ne modifie jamais son contenu.
Crée le modèle
Dans le menu de gauche, clique sur Templates puis Create template.
- Choose File : choisis le PDF.
- Title : écris « Pack contrats SitePronto ».
- Laisse le reste par défaut, puis clique sur Next.
Ajoute le rôle « Client »
À droite, clique sur + Add role, nomme-le « Client » et garde le type Signer.
Place les champs sur chaque contrat
Fais glisser les champs sur le document, et vérifie qu'ils sont bien rattachés au rôle « Client » :
- Signature en bas de chacun des 6 contrats.
- Name et Date Widget à côté de chaque signature.
- Text Input là où il faut compléter une info (adresse, nom de l'entreprise…).
Enregistre
Termine le modèle. S'il te demande de créer un document tout de suite (Create document), réponds No : tu le feras avec un vrai client.
Crée le modèle avec le premier fichier, puis ajoute les 5 autres dans le même document avec le bouton d'ajout de pages (Add pages) à l'étape suivante. Le client recevra quand même un seul e-mail pour tout signer.
Envoyer les contrats à signer
Ouvre ton modèle
Va dans Templates, puis la liste de tes modèles, et clique sur + USE à côté de « Pack contrats SitePronto ».
Renseigne le client
Pour le rôle « Client », saisis le nom et l'e-mail du client. Vérifie l'orthographe de l'e-mail : c'est là qu'il recevra le lien.
Envoie
Clique sur Send Email. Le client reçoit un e-mail, ouvre le document, et signe les 6 contrats à la suite, sans créer de compte.
Suis la signature
Le document passe en « en attente » puis « terminé » dans ton tableau de bord. Une fois signé, télécharge le PDF signé et le certificat de signature.
Transmets à André
Poste les deux fichiers dans le salon privé du client sur Discord (catégorie CLIENTS). C'est la preuve de la signature : rien n'est validé tant qu'André ne les a pas reçus.
Pour que la signature soit valable
Modifier le texte d'un contrat, signer à la place du client, utiliser ton propre e-mail comme e-mail du client, ou promettre un prix différent de celui du site. En cas de doute, demande dans #closer avant d'envoyer.
- Le client signe lui-même, depuis sa propre adresse e-mail.
- Les contrats sont conclus avec « André Araujo Queiros EI, marque SitePronto ». Tu n'es pas partie au contrat.
- Un particulier dispose de 14 jours pour se rétracter. Ne fais pas pression pour qu'il renonce à ce délai.
- Le paiement se fait uniquement par les liens Stripe du site sitepronto.fr, jamais en liquide ni sur un compte personnel.